Tegnap még a csapat tagja voltál, ma te vezeted. Az első hetekben könnyű abba a csapdába esni, hogy ugyanúgy dolgozol tovább, mint addig, és a vezetői feladatokat este, munka után próbálod letudni. Így hamar azon kapod magad, hogy a saját munkád mellett a csapatét is te viszed.
Az első három hónapot érdemes tudatosan felosztani. Mindegyik hónapnak más a feladata, és ha sorban haladsz, nem kell egyszerre mindent megoldanod.
Az első hónapban figyelj
Ne akarj rögtön mindent megváltoztatni. Ismerd meg, hogyan működik most a csapat, mielőtt hozzányúlsz. Ülj le mindenkivel négyszemközt, és kérdezz.
- Mi megy most jól, amihez nem kellene hozzányúlni?
- Mi akadályoz a munkádban a leggyakrabban?
- Miben kérnél tőlem segítséget?
- Hogyan szeretsz visszajelzést kapni?
Jegyzetelj, és még ne ígérj semmit. Ha az első héten mindenkinek megígérsz valamit, a második hónapra nem győzöd teljesíteni, és elveszíted a bizalmat, amit épp építeni akartál.
Ha korábban kollégák voltatok, mondd ki nyíltan, hogy ez mindenkinek új helyzet. Elég egy mondat arról, hogy szeretnéd, ha szólnának, ha valami furcsa vagy kellemetlen. A kimondatlan feszültség többet árt, mint egy kicsit esetlen beszélgetés.
A második hónapban adj át
Ez a hónap dönti el, vezetővé válsz, vagy a legtöbbet dolgozó csapattag maradsz. Nézd végig, mit csináltál a régi szerepedben, és mi az, amit most valaki másnak kellene vinnie. Ezeket a feladatokat egyenként add át, egyértelmű elvárással és egy előre megbeszélt átnézési időponttal.
Közben állíts be állandó ritmust. Egy heti rövid csapatmegbeszélés és rendszeres négyszemközti beszélgetések elég keretet adnak ahhoz, hogy ne menet közben, a folyosón kelljen mindenről döntened. A csapat is tudni fogja, mikor hozhatja eléd a kérdéseit.
Figyeld magadat is. Ha azt veszed észre, hogy egy átadott feladatot csendben visszaveszel, mert úgy gyorsabb, állj meg, és beszéld meg a kollégáddal, mi akadt el.
A harmadik hónapban hozd meg az első saját döntéseidet
Mostanra látod, hol akad el rendszeresen a munka. Válassz ki egy vagy két dolgot, amin változtatni akarsz, és indokold meg a csapatnak. Ha az első hónapban jól figyeltél, a változtatás abból jön, amit ők maguk mondtak, és ezt érezni fogják.
A harmadik hónap végén ülj le magaddal is, és tedd fel ezt a három kérdést.
- Mit csinálok még mindig én, amit már másnak kellene?
- Kire bízhatnék többet a csapatban?
- Mikor dolgoztam utoljára este úgy, hogy nem volt rá valódi ok?
A válaszokból látod, merre tovább a következő negyedévben. Ha az első kérdésre hosszú a lista, az nem kudarc, csak azt mutatja, hol folytasd az átadást.
Ne egyedül tanuld meg
Az új vezetők sokszor azt hiszik, nekik már tudniuk kell a választ, ezért senkit nem kérdeznek. Pedig egy volt vezetővel, egy tapasztaltabb kollégával vagy egy coach-csal folytatott rendszeres beszélgetés sokat segít abban, hogy ne ismételd meg ugyanazt a hibát hónapokon át.
Ha most lettél csapatvezető, és szeretnéd ezt a három hónapot valakivel együtt végiggondolni, keress meg nyugodtan.
