Este kilenc van, a gép már ki van kapcsolva, de fejben még mindig a holnapi ajánlaton dolgozol. Szabadságon is csörög a telefon, mert valaki nem találja a fájlt. Ha ez ismerős, valószínűleg mindent magad csinálsz, és közben érzed, hogy így nem mehet tovább.
Az átadás ilyenkor kézenfekvő ötletnek tűnik, mégis hónapokig halogatod. Ebben a cikkben azt nézzük meg, mi tarthat vissza, és hogyan indulhatsz el úgy, hogy közben ne boruljon fel semmi.
Ritkán az a gond, hogy nincs kinek átadni
Gyakori magyarázat, hogy nincs alkalmas ember, vagy gyorsabb, ha magad csinálod. Ez néha igaz. Sokszor viszont a félelem áll mögötte, hogy ha elengeded, valami összeomlik, és neked kell majd rendbe tenned.
Érdemes őszintén végiggondolni, melyik mondat a tiéd.
- Félek, hogy rosszabbul csinálja meg, mint én.
- Mire elmagyarázom, már kész is lennék vele.
- Ha más csinálja, nem tudom, hol tart.
- Kellemetlen plusz munkát adni valakinek.
Mindegyikre más a válasz. Az első a minőségről szól, a második az időről, a harmadik a kontrollról, a negyedik a kapcsolatról. Amíg nem tudod, melyik tart vissza, az átadás fogadalom marad, és a következő rohanós héten megint mindent magadnál tartasz.
Kezdd egy kicsi, ismétlődő feladattal
Ne a legfontosabb projekttel kezdd. Válassz egy feladatot, ami hetente visszatér, nem kritikus, és pontosan tudod, mikor van jól megcsinálva. Ilyen lehet a heti összesítő elkészítése, a beérkező levelek első átnézése vagy egy rendszeres egyeztetés megszervezése.
Az átadásnál három dolgot mondj ki előre.
- Milyen eredményt vársz, és mikorra.
- Mennyire szabadon választhatja meg a módszert.
- Mikor és hogyan nézitek át együtt, hol tart.
Az utolsó pont a legfontosabb. Ha előre megbeszélitek az átnézés idejét, közben nem kell folyton rákérdezned, és a kollégád sem érzi úgy, hogy minden lépését figyeled. A kontrollt így nem veszíted el, csak egy előre kijelölt időpontra teszed.
Számolj azzal, hogy az elején lassabb lesz
Az első néhány alkalommal több időt viszel el a magyarázattal, mint amennyit nyersz. Ez a befektetés része. Ha ezt előre tudod, nem fogod az első hét után feladni azzal, hogy úgyis gyorsabb, ha magad csinálod.
Ha a végeredmény nem olyan, mint amit te csináltál volna, kérdezd meg magadtól, hogy rosszabb lett, vagy csak más. Ha csak más, engedd el. Ha hibás, a következő átadásnál mondd el pontosabban, mit vársz, és írd le, hogy legközelebb is meglegyen.
Az is segít, ha a hibát közös tanulságként kezeled. Aki az első tévedés után visszakapja a feladatot, a következőt már el sem vállalja szívesen.
Egy feladat egy hétre
Az átadás sok kis lépésből áll. Ha most szeretnél elindulni, válassz ki egyetlen feladatot, amit a következő héten átadsz, írd le hozzá a három pontot, és tűzz ki egy időpontot az átnézésre. A hét végén nézd meg, mi lett belőle, és döntsd el, mi legyen a következő.
Ha szeretnéd a saját helyzetedet valakivel végiggondolni, írj nekem, és beszéljünk róla.
